Chapitre 4. Gérer les utilisateurs

Table des matières

Créer un compte administrateur
Inscrire un utilisateur
Donner des droits à un utilisateur
Modifier un compte utilisateur

Comme pour la configuration du porte-document, le fait de cliquer sur Administrer dans le menu général donne accés à la gestion des utilisateurs.

Par défaut un seul compte existe, le compte admin dont le mot de passe est admin. C'est ce compte que vous avez utilisé pour vous connecter à l'interface administrateur, après l'installation du porte-documents. Votre première action consiste à créer VOTRE compte administrateur. Cliquez sur le lien Ajouter un utilisateur au bas de la fenêtre d'administration

Créer un compte administrateur

Choisissez votre login (nom d'utilisateur), votre mot de passe (mémorisez-le soigneusement), indiquez votre email (utile pour être averti du téléchargement de fichiers dans le porte-documents). Attention, n'omettez pas de vous donner les droits d'administrer les utilisateurs. Déconnectez-vous en cliquant sur le lien Retour au porte-documents puis sur le lien Se déconnecter et reconnectez-vous avec le login administrateur que vous venez de créer.

Lorsque votre compte administrateur est créé, vous pouvez détruire le compte admin d'origine, simplement en cliquant sur l'icône croix rouge dans la colonne Actions. Vous remarquerez que cette action n'est pas active pour votre compte, en effet vous ne pouvez pas détruire le compte avec lequel vous êtes connecté !

Inscrire un utilisateur

Il vous revient de créer les comptes utilisateurs, comme pour la création de votre compte cliquez sur le lien Ajouter un utilisateur au bas de la fenêtre d'administration.

Indiquez son nom ou pseudo et choisissez un mot de passe que vous lui communiquerez. Mentionnez son adresse mail (indispensable si vous souhaitez qu'il puisse être averti de l'envoi de fichiers dans le porte-documents). Vous pouvez d'ores et déjà lui donner des droits particuliers, celui d'administrer les utilisateurs (pratique pour partager la gestion d'un porte-documents) et celui minimal de changer son mot de passe. Puis cliquez sur le bouton Créer cet utilisateur.

Donner des droits à un utilisateur

Attention, après cette étape, l'utilisateur lulu. n'a qu'un seul droit, celui de changer son mot de passe il ne peut consulter aucun document ! Vous devez lui octroyer des droits supplémentaires. Pour cela cliquez sur la troisième icône clés dans la colonne Actions puis sur le lien Ajouter des droits à cet utilisateur.

Tout d'abord définissez le répertoire pour lequel vous allez lui octroyer des droits. Nous avons choisi de donner des droits différenciées selon les répertoires à l'utilisateur lulu. Ce qui est aisé depuis le menu déroulant

Valider ces choix, pour chaque répertoire, en cliquant sur le lien Ajouter ces droits pour ce répertoire. Voici le résultat obtenu pour lulu.

Procédez de-même pour chaque utilisateur. Par la suite vous pourrez afficher, ajouter ou supprimer les droits d'un utilisateur pour tel ou tel répertoire en cliquant sur sur la troisième icône clés dans la colonne Actions. Attention les droits donnés sur un répertoire s'appliquent à tous les sous-répertoires pour lesquels aucun droit n'a été spécifié.

Modifier un compte utilisateur

A tout moment vous pouvez modifier les informations concernant un compte utilisateur.

Pour cela cliquez sur sur la première icône crayon dans la colonne Actions.

Si vous ne souhaitez pas changer le mot de passe laissez la case vide.